Angebote mit gleichem Umfang vergleichen
Ein niedrigerer Gesamtangebotspreis belegt nicht, dass zwei Lieferanten dieselben Arbeiten kalkuliert haben. Verwenden Sie einen gemeinsamen Zeichnungsstand, dieselbe Bestellmenge und Abnahmespezifikation und kennzeichnen Sie jeden Punkt als enthalten, ausgeschlossen oder noch zu bestätigen.
Fordern Sie eine schriftliche Klärung, wenn ein Lieferant einen Ersatz oder ein anderes Verfahren vorschlägt. Bewahren Sie den vereinbarten Umfang und Änderungsstand mit der Bestellung auf, damit spätere Änderungen beurteilt werden können.
Eine Vergleichsübersicht erstellen
Dokumentieren Sie Unterschiede vor der Lieferantenauswahl. Trennen Sie wiederkehrende Stückpreise von Mustern, Werkzeugen, Einrichtung, Prüfungen und anderen einmaligen Kosten.
| Punkt | Was zu vergleichen ist |
|---|---|
| Teile und Werkstoffe | Änderungsstand, Güte, Dicke, Menge, Oberfläche und Ersatzvorschläge. |
| Muster und Werkzeuge | Menge, Zweck, Freigabeverfahren, Kosten und Eigentum. |
| Montage | Teile, Befestigungselemente, Fügen sowie zugekaufte oder vom Kunden bereitgestellte Artikel. |
| Toleranzen | Kritische Merkmale, Messverfahren und Grundlage vor oder nach der Oberflächenbehandlung. |
| Erscheinungsbild | Farbreferenz, Sichtflächen, Struktur, Maskierung und Druck. |
| Prüfung | Stufen, Prüfumfang, Abnahmekriterien und mitgelieferte Aufzeichnungen. |
| Verpackung | Schutz, Kennzeichnung, Verpackungsaufbau und Transportanforderungen. |
| Zeitplan | Startbedingungen, Musterfreigabe sowie Produktions- und Versandmeilensteine. |
| Lieferkosten | Lieferort, Fracht und weitere enthaltene oder ausgeschlossene Kosten. |
Muster und Abnahme prüfen
Fragen Sie, ob das vorgeschlagene Muster die vorgesehenen Produktionswerkstoffe, Oberflächen und das Montageverfahren repräsentiert. Vereinbaren Sie, wie Abweichungen dokumentiert und genehmigt werden.
Bestätigen Sie, welche Maße oder Funktionen geprüft werden und welche Aufzeichnungen der Sendung beiliegen. Ein Referenzfoto oder eine nicht näher bestimmte „Qualitätsprüfung“ ist kein vollständiger Abnahmeplan.
Wesentliche Unterschiede klären
Vergleichen Sie nicht den Preis eines reinen Gehäuses mit dem einer montierten Maschine oder einen angestrebten Ankunftstermin mit einem verbindlichen Versanddatum. Klären Sie, wer für Konstruktionsänderungen, fehlende Komponenten, Nacharbeit und zusätzliche Prüfungen verantwortlich ist.
Prüfen Sie Zahlungs- und Lieferbedingungen im tatsächlichen Angebot. Senden Sie für eine Anfrage an Yesoem die gemeinsame Spezifikation an smith.li@yesoem.com und fordern Sie eine schriftliche Liste enthaltener, ausgeschlossener und offener Punkte an.