Сравнивайте предложения на одинаковый объём
Меньшая итоговая цена не доказывает, что два поставщика оценили одинаковую работу. Используйте общую редакцию чертежа, количество и приёмочную спецификацию, затем пометьте каждый пункт как включённый, исключённый или ожидающий подтверждения.
Если поставщик предлагает замену или другой процесс, запросите письменное разъяснение. Храните согласованные объём и редакцию вместе с заказом на закупку для оценки последующих изменений.
Создайте таблицу сравнения
Зафиксируйте различия до выбора поставщика. Отделяйте повторяющуюся цену единицы от образцов, оснастки, наладки, испытаний и прочих разовых расходов.
| Пункт | Что сравнивать |
|---|---|
| Детали и материалы | Редакция, марка, толщина, количество, отделка и замены. |
| Образцы и оснастка | Количество, назначение, порядок утверждения, расходы и право собственности. |
| Сборка | Детали, крепёж, соединения и покупные либо предоставленные заказчиком изделия. |
| Допуски | Критические характеристики, метод измерения и база до или после отделки. |
| Внешний вид | Эталон цвета, видимые поверхности, фактура, маскирование и печать. |
| Контроль | Этапы, объём проверок, критерии приёмки и предоставляемые протоколы. |
| Упаковка | Защита, этикетки, схема упаковки и транспортные требования. |
| График | Условия начала, утверждение образца, этапы производства и отгрузки. |
| Расходы на поставку | Точка доставки, перевозка и другие включённые или исключённые расходы. |
Проверьте образцы и приёмку
Спросите, соответствует ли предложенный образец планируемым серийным материалам, отделке и способу сборки. Согласуйте порядок фиксации и утверждения отклонений.
Подтвердите проверяемые размеры или функции и состав документов к отгрузке. Референсное фото или неопределённая проверка качества не являются полным планом приёмки.
Устраните существенные различия
Не сравнивайте цену одного корпуса с ценой собранного автомата, а целевую дату прибытия — с обязательной датой отгрузки. Определите ответственных за изменения конструкции, недостающие компоненты, переделку и дополнительные испытания.
Проверьте условия оплаты и поставки в фактическом предложении. Для запроса Yesoem отправьте общую спецификацию на smith.li@yesoem.com и запросите письменный список включений, исключений и нерешённых вопросов.